Voittoon tosissaan pyrkivä joukkue tarvitsee tuekseen pelinrakentajan, joka ymmärtää maalinteon päälle, ei pelkää työntekoa ja tuntee pelin kuin omat taskunsa. Ulkoisen projektipäällikön tehtävä on olla digiprojektin pelinrakentaja: kokemuksella, osaamisella ja yhteistyössä projektitiimin kanssa projekti voidaan saattaa maaliin voitokkaasti.
Tässä blogisarjassa käsittelen niitä viittä etua, joita ulkoinen projektipäällikkö tuo mihin tahansa digiprojektiin. Blogisarjan ensimmäisessä osassa käsittelin ulkoisen projektipäällikön laaja-alaisen kokemuksen ja objektiivisen näkökulman hyötyjä sekä ulkoisen projektipäällikön roolia sillanrakentajana liiketoiminnan ja IT:n välillä. Ensimmäisen osan pääset lukemaan tästä. Tässä osassa jatkan aiheesta punnitsemalla ulkoisen projektipäällikön riippumattomuuden ja sitoutumattomuuden merkitystä.
Digioivan tarjoamat projektinhallintapalvelut ovat riippumattomia ja sitoutumattomia. Mitä tämä tarkoittaa käytännössä? Riippumaton ja sitoutumaton projektipäällikkö merkitsee kahta asiaa: Ensinnäkin, riippumaton projektipäällikkö ei edusta mitään tiettyä teknologiaa, joten hän on vapaa arvioimaan puolueettomasti kaikkia tarjolla olevia vaihtoehtoja. Toiseksi, sitoutumaton projektipäällikkö on vapaa toimittajaorganisaatioista ja näiden luomista ristiinmyyntipaineista, eli hänellä ei ole mitään ylimääräisiä motiiveja. Sitoutumattoman projektipäällikön työskentelyä motivoi puhtaasti paras mahdollinen lopputulos, jolloin ei ole riskiä omaan pussiin pelaamisesta. Projektipäällikön sitoutumattomuus ja riippumattomuus vaikuttavat projektiin kokonaisvaltaisesti, aina projektin suunnittelusta sen viimeistelyyn asti.
Sitoutumattomuus parantaa digiprojektissa päätöksenteon laatua
Kun digiprojektia vetää henkilö, joka on sidoksissa johonkin tiettyyn teknologiaan tai toimittajaan, tarkoittaa se väistämättä sitä, että koko projekti rakentuu ja rajoittuu tämän sidonnaisuuden pohjalta. Tällaisen projektipäällikön vetämä projekti voi toki kutoutua kokoon vallankin onnistuneesti, mutta se ei tarkoita, että kaikki potentiaali olisi onnistuttu ottamaan käyttöön. Kun pöytä on alusta alkaen puhdas, tulee aidosti parhaiden ratkaisujen löytäminen mahdolliseksi. Mitä kunnianhimoisempi tai tärkeämpi projekti on kyseessä, sitä vähemmän houkuttelee kompromissien tekeminen jonkin teknologian tai yksittäisen toimittajan asettamien reunaehtojen mukaan.
Projektin reunaehtojen lisäksi projektipäällikön ammatillinen osaaminen on luonnollisesti tärkeä osa laadukasta digiprojektia. Jos verrataan Digioivan sitoutumattomien projektipäälliköiden osaamista johonkin teknologiaan tai toimittajaan sidottujen projektipäälliköiden osaamiseen, voidaan yleisellä tasolla huomata joitakin eroavaisuuksia. Tiettyä teknologiaa edustava projektipäällikkö todennäköisesti tuntee tämän yhden teknologian läpikotaisin, kun taas kaikista sidoksista vapaan henkilön tietopohja voi yksittäisen tekniikan kohdalla vaikuttaa ohuemmalta. Sitoutumattomuuden hyöty näkyy tässä kohtaa ennemminkin tietämyksen ja osaamisen laaja-alaisuudessa.
Laaja-alaisen kokemuksensa ansiosta heillä on avara näkemys eri teknologioiden piirteistä ja niiden tarjoamista mahdollisuuksista. Projektipäälliköt ovat keränneet monipuolisesti kontakteja ja tietoa eri toimittajista, mutta päätöksentekoa rajoittavat sidokset puuttuvat.
Edustamassamme mallissa projektipäälliköillä ei ole täydellistä tuplaroolia teknologiakonsulttina, mikä ei toisaalta useinkaan ole keskeistä projektipäällikön tehtävänkuvan kannalta. Olennaista on nähdäkseni se, että riippumattomat projektipäälliköt osaavat ja näkevät objektiivisesti teknologioiden hyödyt liiketoiminnalle. Laaja-alaisen kokemuksensa ansiosta heillä on avara näkemys eri teknologioiden piirteistä ja niiden tarjoamista mahdollisuuksista. Projektipäälliköt ovat keränneet monipuolisesti kontakteja ja tietoa eri toimittajista, mutta päätöksentekoa rajoittavat sidokset puuttuvat. Objektiivinen toimintamalli projektissa onkin varsinaista polttoainetta laadukkaalle päätöksenteolle.
Ulkoinen projektipäällikkö sitoutuu vain projektiin
Ulkoisen projektipäällikön hankkimisen syynä on usein se, että organisaatiossa oleva osaaminen halutaan kohdentaa optimaalisella tavalla. Vaikka projektinhallinnan moitteeton hoitaminen onkin kriittisen tärkeää, saattavat nämä tehtävät oman henkilöstön näkökulmasta tuntua lähinnä tylsältä pakkopullalta tai ne on tehtävä vähintään oman toimen ohessa. Kun ulkoinen projektipäällikkö puolestaan hoitaa projektin johtamistehtävät, projektin omistajan ei tarvitse irrottaa omia henkilöitä niiden tehtävien parista, jotka he parhaiten osaavat. Näin kaikki arvokkaat resurssit tulevat käyttöön parhaalla mahdollisella tavalla ja ydinliiketoimintaan jää enemmän resursseja. Mikä suuren projektin ollessa täydessä käynnissä on myös elinarvoisen ensiarvoisen tärkeää! Samalla projektipäällikkö on kädet savessa mukana kaikessa projektiin liittyvässä työssä ja varmistaa projektin käytännön etenemisen sulavasti ja organisoidusti.
Näin kaikki arvokkaat resurssit tulevat käyttöön parhaalla mahdollisella tavalla ja ydinliiketoimintaan jää enemmän resursseja. Mikä suuren projektin ollessa täydessä käynnissä on myös elinarvoisen ensiarvoisen tärkeää!
Digioivan sitoutumattomat projektipäälliköt ovat sitoutuneita asiakkaiden digiprojektien maaliin saattamiseen, teknologiasta tai toimittajasta riippumatta. Kokeneina pelinrakentajina ulkoiset projektipäälliköt sitoutuvat projektiin täysillä ja osaavat sitouttaa myös tiiminsä. Sitoutumattomuuden mukanaan tuoma vapaus säästää asiakasta turhilta kompromisseilta, mutta myös lisää projektipäällikön ja koko tiimin motivaatiota. Näin koko projektijoukkue yltää parhaaseen suoritukseensa ja projektissa on mahdollista saada käyttöön oikeasti parhaat mahdolliset ratkaisut.
Artikkelikuva (c) Jari Turunen
Comments are closed.